Richtlijnen voor samenwerking

We werken ieder jaar samen met talloze partners aan een cultureel programma voor een breed publiek. Daar zijn we heel blij mee!

Van een buurtinitiatief uit Noord tot een jongerenfestival: iedereen wordt uitgenodigd om mee te doen. Dat levert een verrassend, flexibel en gevarieerd programma op dat goed aansluit op behoeften in de stad.

We hanteren een aantal basisprincipes voor samenwerking:

Vrijheid van expressie

Tolhuistuin staat pal voor de vrije kunsten en het vrije woord.
Dat betekent niet dat alles kan. Voor programma’s gelden de volgende uitgangspunten:

• Programma’s dragen niet bij aan discriminatie of racisme of discriminerende of racistische frames. 
• Tolhuistuin is geen plek voor oproep tot acties die strijdig zijn met onze grondwet.
• Programma's bieden geen platform aan desinformatie, het doelbewust verspreiden van misleidende informatie.
• Programma's zijn niet bedoeld ter promotie van een enkele politieke partij.

Diversiteit & inclusie

Tolhuistuin hanteert de Code Diversiteit en Inclusie. Dit is leidend in de samenstelling van het personeel, de selectie van partners en huisgenoten, de keuzes qua programmering en het publiek dat we betrekken. Met onze programma-aanpak van cocreatie beogen we om zo inclusief mogelijk te zijn. Als programmapartner vragen we je om de uitgangspunten van de Code Diversiteit en Inclusie te onderschrijven en zo veel mogelijk toe te passen.

Fair Practice

Tolhuistuin onderschrijft de uitgangspunten van de Fair Practice Code en past die toe. Als programmapartner vragen we om je hieraan te committeren.

Sociale veiligheid

Bij Tolhuistuin zetten we ons gezamenlijk in om een toegankelijke en veilige plek te zijn waar iedereen zich welkom voelt. Voor alle mensen die op het Tolhuistuinterrein zijn gelden onze huis- en tuinregels.
Het is mogelijk voor bezoekers, huisgenoten, programmapartners, etc. om contact op te nemen met Tolhuistuin wanneer er sprake is van sociale onveiligheid. Dat kan door een van de medewerkers aan te spreken, via de telefoon of email.

Duurzaamheid

Tolhuistuin heeft een uitgebreid duurzaamheidsbeleid. Wij vragen onze programmapartners rekening te houden met duurzaamheid bij de organisatie van activiteiten bij Tolhuistuin.

Laagdrempeligheid

Laagdrempeligheid is voor Tolhuistuin belangrijk. Tolhuistuin zet zich in om kunst en cultuur toegankelijk te maken voor iedereen en de kansengelijkheid te verbeteren. Een groot deel van het programma is gratis toegankelijk. Bij evenementen zorgen we - waar mogelijk - voor glazen en water zodat bezoekers zich niet verplicht voelen om een consumptie te halen.

Voorwaarden

Bij samenwerking rond culturele activiteiten gelden algemene voorwaarden. Hieronder vind je een aantal belangrijke voorwaarden:

• Informatie voor externe communicatie wordt goed en tijdig aangeleverd.
• In de externe communicatie gebruikt de programmapartner de titel, tekst en locatienaam van het programma zoals afgesproken met team Tolhuistuin.
• De locatie wordt na de activiteit weer in oorspronkelijke staat terug gebracht. Zonder goedkeuring van Stichting Tolhuistuin mag de samenwerkingspartner geen veranderingen aan de locatie aanbrengen.
  
• Het bedienen van technische installaties gebeurt uitsluitend door of onder toezicht van personeel van Tolhuistuin. Stichting Tolhuistuin is niet aansprakelijk voor storingen in deze technische installaties.
• Het aanbrengen en gebruik van eigen voorzieningen en installaties, zoals audiovisuele apparatuur en geluidsapparatuur is niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk anders met Stichting Tolhuistuin is overeengekomen.
• Stichting Tolhuistuin heeft de algemene zorg voor beveiliging van de toegangen tot het gebouw. Indien nodig wordt vooraf overlegd of extra beveiliging nodig is. Kosten kunnen worden doorberekend aan de samenwerkingspartner.
  
• Op locatie en in de gemeenschappelijke ruimten mogen geen door de samenwerkingspartner meegenomen eet- of drinkwaren worden gebruikt zonder goedkeuring van Stichting Tolhuistuin.
• Het is de programmapartner niet toegestaan om de faciliteiten van Tolhuistuin voor een ander doel te gebruiken dan afgesproken.
• Wanneer Stichting Tolhuistuin onvoorzien extra kosten moet maken voor schoonmaak, veiligheid of ordehandhaving, kunnen deze kosten in rekening gebracht worden bij de samenwerkingspartner.

Vragen of opmerkingen?

Heb je vragen of opmerkingen? Heb je een suggestie voor samenwerking of wil je een klacht indienen? Stuur een mail naar info@tolhuistuin.nl.